伴随着打印技术的不断成熟，未来的打印机将不再仅仅是一个普通的打印工具，它的发展趋势将成为人们关注的焦点。

    1.输出分布化

    伴随着互联网接入的迅速普及，更多的信息内容将通过在线方式来传输，这就会导致数字文件将不断增长，而纸张文件将不断下降。不过在普通家庭或者在办公室中按分布式打印的纸张数量将会明显增加，这是因为互联网将会扩大打印输出的分布范围，因特网上的信息仍有许多必须通过纸张打印出来，显然未来的打印趋势将是输出分布化。

    2.功能聚合化

    现在许多办公室中的打印机功能并没有得到充分发挥，当然也有不少打印设备则是严重地被过度使用，从而影响了打印质量以及客户满意度，还有一部分打印设备的输出功能存在重叠现象，也就是说个人打印机与网络打印机之间，以及网络打印机与集中式打印机、复印机之间的功能出现了严重重叠。这种重叠现象导致了资源的严重浪费。正是基于这种重叠，未来的打印机将会把各自为政的打印功能、复印功能、传真功能以及扫描功能全部汇聚到单一的多功能输出设备中去，这样就能降低输出成本。

    3.角色商务化

    大家知道未来的办公室将是全电子化的工作流程环境，而快速、网络化的打印机将成为办公室的基本输出设备，不过未来办公室也需要一种电子转换器，来使纸张作业转变为电子作业，同时要操作简单，使用时就象复印资料那样轻松。而且电子转换器将会被设计成模块化附件，安装在打印机中的合适位置处。这种电子转换器的出现将改变当前打印机的角色，成为未来电子商务流程中的一个重要部分。

    4.外型个性化

    随着打印技术的发展，各种不同生产厂商的技术差别已经逐步缩小了，许多厂商已经开始从对立走向合作，这样相互之间就能参考各自的核心技术，那么未来打印机在产品功能方面的差别将会越来越小；而各打印生产商也将会把设计重点转移到打印机的外观造型、风格式样的开发设计上来，因此我们可以预见外型个性化将是未来打印机的发展趋势之一。